Automatische Dienstpläne
SchichtHero erzeugt den Monats- oder Wochenplan aus Öffnungszeiten, Bedarf, Verträgen und Verfügbarkeiten — mit Warnungen in deutschen Sätzen.
Dienstplanung für kleine Betriebe mit Schichtdienst
SchichtHero erstellt den Dienstplan. Sie prüfen und geben frei.
Sie pflegen Öffnungszeiten, Bedarf, Verträge, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten. SchichtHero erzeugt daraus einen prüfbaren Entwurf. Warnungen stehen in deutschen Sätzen dabei. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Geschlossene Einführungsphase. Zugänge richten wir nach kurzer Rücksprache ein.
Dienstpläne hängen an zu vielen Details.
In kleinen Betrieben ändern sich Verfügbarkeiten, Wünsche, Urlaube und Krankmeldungen laufend. Gleichzeitig müssen die Öffnungszeiten besetzt bleiben. Verträge, Ruhezeiten und Minijob-Grenzen dürfen dabei nicht untergehen.
- Wer darf wann arbeiten?
- Welche Schicht braucht wie viele Personen?
- Welche Wünsche sind noch offen?
- Wo entsteht eine Warnung nach ArbZG?
- Welche Stunden fehlen vor der Lohnabrechnung?
SchichtHero bündelt diese Fragen in einem Planungsprozess.
So plant SchichtHero
Die Engine plant nicht frei. Sie plant nach Ihren Vorgaben.
Sie legen Öffnungszeiten, Schichtbedarf, Mindestbesetzung, Verträge und Regeln fest. Die Engine erstellt daraus einen Monats- oder Wochenentwurf. Jede Warnung bleibt sichtbar, bevor der Plan freigegeben wird.
- Öffnungszeiten je Wochentag
- Schichtbedarf je Zeitraum
- Verfügbarkeiten und Schichtwünsche
- Verträge und Sollstunden
- Urlaub und Krankmeldungen
1 Entwurf
2 In Prüfung
3 Freigegeben
4 Archiviert
Der Entwurf ist ein Vorschlag. Die Leitung prüft, passt an und gibt frei.
Funktionen
Was SchichtHero im Betrieb abbildet
Die App deckt den Weg vom Bedarf bis zur Auswertung ab. Sie bleibt dabei nah an den Entscheidungen der Leitung.
Wunschschichten
Mitarbeitende tragen ein, wann sie gern, ungern oder gar nicht arbeiten möchten. Die Engine berücksichtigt das im Entwurf.
Schichttausch
Mitarbeitende schlagen einen Tausch vor, die Leitung genehmigt. Der Plan bleibt dabei konsistent.
Urlaub und Krankmeldung
Urlaub wird beantragt und genehmigt. Eine Krankmeldung löst automatisch eine Ersatzplanung als neuen Entwurf aus.
Arbeitsrecht im Blick
Ruhezeiten nach ArbZG, Tages-Höchstarbeitszeiten, Mindest-Schichtlängen und Minijob-Grenzen werden geprüft.
Auswertung für die Abrechnung
Soll/Ist, Differenzen, Minijob-Ampel, Ist-Korrektur und CSV-Export bereiten die Lohnabrechnung vor.
Ablauf
Vom Monatsbedarf zur Freigabe
-
1
Regeln pflegen
Öffnungszeiten, Bedarf, Verträge und Mindestregeln werden einmal sauber angelegt.
-
2
Wünsche einsammeln
Ihr Team gibt Verfügbarkeiten, Urlaub und Schichtwünsche im Portal ab. Deadlines halten den Monat geordnet.
-
3
Entwurf erzeugen
Die Engine erstellt den Plan. Warnungen und Defizite stehen direkt am Entwurf.
-
4
Prüfen und versenden
Die Leitung prüft den Plan, gibt ihn frei und versendet ihn per E-Mail mit Bestätigungs-Link.
Einblicke
Drei Ansichten, die im Alltag tragen
Abdeckung
Sehen, ob die Personaldecke reicht.
Die Abdeckungs-Diagnose zeigt Engpässe unabhängig vom konkreten Plan. So erkennen Sie vor dem Monat, ob werktags, abends oder am Wochenende Personal fehlt.
- Heatmap der typischen Woche
- Ampel-Kacheln für Tageszeiten
- Unabhängig von einem einzelnen Plan
Krankmeldungen
Ausfälle bringen den Plan nicht durcheinander.
Wenn eine Krankmeldung erfasst wird, erstellt SchichtHero einen neuen Entwurf. Der freigegebene Plan bleibt erhalten, bis die Änderung geprüft und freigegeben ist.
- Krankmeldung erfassen
- Ersatzplanung als neuer Entwurf
- Schicht-Tausch mit Genehmigung
Auswertung
Auswertung für Monatsende und Lohnabrechnung.
Die Auswertung zeigt Sollstunden, Iststunden und Differenzen je Mitarbeiter:in. Minijob-Grenzen werden als Ampel sichtbar. Korrekturen und CSV-Export bleiben in der Leitung.
- Soll/Ist je Mitarbeiter:in
- Minijob-Ampel
- CSV-Export
Team-Portal
Ihr Team hat einen eigenen Zugang.
Mitarbeitende sehen ihren Plan, ihre Stunden und offene Anträge. Urlaub, Krankmeldung, Verfügbarkeiten und Wünsche laufen nicht mehr über lose Nachrichten.
- Eigener Login für Mitarbeitende
- Installierbar als App, mit Push-Benachrichtigung
- Wöchentlicher Dienstplan per E-Mail mit Bestätigungs-Link
- Einladung und Status in der Leitung
Die Selbstregistrierung ist bewusst geschlossen. Zugänge werden über den Betrieb eingeladen.
Für wen
Gebaut für Betriebe, in denen Schichten täglich zählen.
SchichtHero passt zu Betrieben mit kleinen Teams, festen Öffnungszeiten und wechselnder Verfügbarkeit.
-
Fitnessstudios
Frühdienst, Abendbesetzung, Kurse und Wochenende in einem Plan.
-
Gebäudereinigung
Objekte, Zeitfenster und Teilzeitverträge sauber koordinieren.
-
Gastronomie
Mittag, Abend, Wochenende und kurzfristige Ausfälle im Blick behalten.
-
Einzelhandel
Öffnungszeiten, Stoßzeiten und Minijob-Grenzen gemeinsam prüfen.
-
Praxen
Empfang, Behandlungszeiten und Abwesenheiten planbar halten.
Sicherheit
Gehostet in Deutschland. Daten getrennt je Betrieb.
SchichtHero verarbeitet Dienstplandaten, Abwesenheiten und Kontaktdaten. Deshalb sind Mandantentrennung, Zwei-Faktor-Anmeldung und Audit-Log Teil der App.
-
Hosting in Deutschland
Die App läuft auf Servern in Deutschland, mit deutschen Rechtstexten.
-
Mandantentrennung
Betriebsdaten werden strikt getrennt geführt.
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Zwei-Faktor-Anmeldung
Konten lassen sich mit einem zweiten Faktor absichern.
-
Audit-Log
Wichtige Aktionen bleiben nachvollziehbar.
Kontakt
Zugang für die Einführungsphase anfragen
SchichtHero ist aktuell in einer geschlossenen Einführungsphase. Schreiben Sie kurz, welchen Betrieb Sie planen und wie viele Mitarbeitende in Schichten arbeiten. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.
- Keine Selbstregistrierung
- Einrichtung nach kurzer Rücksprache
- Login danach unter app.schichthero.de
Oder direkt per E-Mail: info@schichthero.de